Office Manager
Ben jij een echte regelaar die van aanpakken weet? Kun jij als Office Manager moeiteloos het overzicht bewaren?
Voor een dynamisch bedrijf in de foodindustrie hebben wij een uitdagende vacature openstaan! Wij zoeken een proactieve en gestructureerde Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt en dé spin in het web – van het hartelijk ontvangen van gasten tot het coördineren van leveranciers en kantoorvoorzieningen.
Deze functie is voor de locatie Maasvlakte, dus eigen vervoer is een must!
Dit krijg je:
- Salaris tussen € 3.000 – € 3.400 per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
- Afwisselende en zelfstandige functie waar geen dag hetzelfde is
- Fulltime functie, maar 32 uur is bespreekbaar!
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, 24 vakantiedagen en € 0,23/km reiskostenvergoeding
- Nieuwe functie die je volledig zelf kunt vormgeven
- Dagelijks een prettige werkomgeving waar jouw input écht gewaardeerd wordt
Dit neem je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals Office Manager of Facility Manager.\
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal – een must, want we werken internationaal!
- Oog voor detail, sterk in organisatie en stressbestendig – jij houdt altijd het overzicht.
- Zelfstandig, proactief en communicatief vaardig – jij regelt het gewoon!
- Ervaring in een internationale werkomgeving is een mooie pré.
- Affiniteit met de foodindustrie? Geen must, maar zeker een plus!
Dit ga je doen
Je begint de dag met een controle van het kantoor. Allereerst check je of de receptie er representatief uitziet, de vergaderruimtes op orde zijn en de koffie klaarstaat. Vervolgens neem je je eerste mails door, maar dan komt er een belangrijke gast binnen. Direct ontvang je hen met een glimlach, biedt een kop koffie aan en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
Daarna richt je je op het beheer van de kantoorvoorzieningen. Je controleert of alle voorraden aangevuld zijn en neemt contact op met leveranciers om bestellingen door te geven. Ondertussen vraagt een collega je hulp bij een IT-probleem. Snel en efficiënt schakel je met de IT-partner om het probleem zo spoedig mogelijk op te lossen.
Na de lunch bereid je een belangrijke meeting voor. Je zorgt ervoor dat de ruimte representatief is, alle apparatuur functioneert en de benodigde materialen klaarliggen. Tegelijkertijd houd je contact met externe partijen over onderhoud en facilitaire zaken, zodat alles vlekkeloos blijft verlopen.
Aan het einde van de dag doe je een laatste check door het kantoor. Alles is netjes opgeruimd en klaar voor morgen. Tot slot sluit je af met een kort overleg met de directie over lopende projecten. Je neemt nog even de tijd om na te denken over nieuwe ideeën om het kantoor nóg efficiënter te laten draaien.
Vacature (202509) Office Manager
Vragen?
